Выгрузка спецификаций в Excel

Плагин позволяет выгружать данные Квартирографии из модели в Excel по заданному формату.

Кнопка плагина
Кнопка плагина

Описание интерфейса

Основные элементы управления:

инструмент Выгрузка спецификаций в Excel Основные элементы управления
Основные элементы управления
  1. Поиск: позволяет искать спецификации по содержащимся в них словам;
  2. Выбор спецификаций: позволяет произвести выбор спецификаций проекта, которые необходимо выгрузить; Выделить сразу несколько спецификаций можно при помощи клавиш «Shift» и «Ctrl»
  3. Выбрать/убрать все: быстрый выбор всех спецификаций или наоборот отмена выделения для всех спецификаций;
  4. Выбрано: показывает количество выбранных видов спецификации;
  5. Выбрать: позволяет выбрать директорию, в которую будет произвиться экспорт;
  6. В отдельные файлы: если опция активна, то экспорт специфкаций будет производиться в отдельные файлы, каждый экспортированный отдельный файл формата Excel будет иметь наименование в соответсвии с наименованием спецификации. Если опция неактивна, то спецификации будут выгружаться в один файл с наименованием текущего проекта, а спецификации будут в нем листами;
  7. Префикс: если опция активна, то в начало наименования файла вставляется строка префикса;
  8. Экспорт/Отмена: начало операции/завершение плагина;
  9. Преобразовывать текст в числа: если опция активна, то все строки, которые могут быть конвертированы в вещественные числа будут конвертированы (по умолчанию функция включена).

После нажатия на кнопку 'Экспорт' будет запущен процесс экспорта спецификаций в Excel. При этом будет показано окно процесса экспорта

Процесс экспорта
Процесс экспорта

При нажатии на кнопку 'Отмена' процесс экспорта будет остановлен на текущем этапе выполнения. То что было экспортировано до отмены будет сохранено.

Обнаружение файлов в месте сохранения
Обнаружение файлов в месте сохранения

При совпадении имени экспортируемого файла будет предложено:

1.       Прервать экспорт всех файлов;

2.      Продолжить с перезаписью файла;

3.      Продолжить с добавлением (для файлов с совпадающим названием будет создан новый файл с цифровым индексом в конце имени).

После окончания экспорта будет предложено открыть папку сохранения:

инструмент Выгрузка спецификаций в Excel Конвертация строк в числа
Диалоговое окно завершения

Особенности выгрузки числовых значений спецификации

При выгрузке числовых значений спецификаций, таких как значения площади помещения, объема, параметры геометрии элементов и т.д. требуется, чтобы значения в ячейках спецификации Excel содержали только число.

инструмент Выгрузка спецификаций в Excel Выгрузка строк
Значения ячеек содержат размерности площади, ячейки будут выгружены как строки с разделителем точка

инструмент Выгрузка спецификаций в Excel Выгрузка чисел
Значения ячеек содержат только числовые значения, ячейки будут выгружены как числа с разделителем запятая

Если не выбрана функция "Преобразовывать текст в числа", можно конвертировать выбранные значения в числа. Для этого следует выполнить следующие действия:

💡 Функция "Преобразовывать текст в числа" включается и отключается соответсвующей опцией в интерфейсе.

  1. Выбрать любую ячейку в необходимом столбце(ах);
  2. Нажать Ctrl + Space, чтобы выбрать весь столбец(ы)
  3. В контекстном меню выбрать Преобразовать в число.

инструмент Выгрузка спецификаций в Excel Конвертация строк в числа
Конвертация строк в числа

Другие инструменты